Attaché(e) de direction - CDI - H/F - Vienne (38) - Isère (38)

L’association SEMITIS recrute un(e) attaché(e) de direction H/F, basé à Vienne.

Sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de SEMITIS, il/elle est chargé(e) de l’assister au plan organisationnel dans son activité et ses responsabilités décisionnelles, et d’orchestrer le soutien des chefs de service dans la gestion de leurs tâches administratives et logistiques. Il/Elle organise et assure l’administration courante de SEMITIS au sein des services supports et centraux.

L’attaché(e) de direction est notamment chargé(e) de :

• Organiser le standard téléphonique et la gestion des courriers,
• Définir les modalités d’enregistrement, de classement et d’archivage des dossiers numériques et des documents administratifs,
• Organiser la protection d’informations et de dossiers confidentiels,
• Corriger, mettre en forme et envoyer les documents de compte rendu d’activité,
• Planifier et coordonner l’organisation administrative, logistique et matériel des réunions de la direction et des instances de gouvernance de SEMITIS
• Gérer des plannings de réservation de salles et de véhicules pour les services centraux,
• Soigner la présentation et la relation avec les partenaires et fournisseurs de SEMITIS,
• Elaborer et gérer des supports et outils de communication interne et externe,
• Collecter, compiler et ordonner des données utiles au reporting d’activité,
• Réceptionner, assembler et transmettre les fiches horaires des professionnels,
• Assurer le traitement et l’ordonnancement des éléments variables de paie,
• Assurer le suivi et la transmission des plannings d’astreinte

H/F titulaire d’une formation à Bac+2/Bac +3 : Licence professionnelle dans le domaine de l’administration et du management ou Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Manager ou Diplôme Universitaire de Technologie Gestion des Entreprises et des Administrations ou autre formation associée à une expérience en rapport avec le poste.

• Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration avec la direction,
• Sens de la discrétion,
• Compétence en gestion de la communication,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Excellente capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Bonne gestion des priorités et autonome.

Expérience appréciée en RH et sur un poste similaire.

Poste en CDI à temps plein basé à Vienne (38)

• Convention collective du 15 mars 1966 / Technicien Qualifié : coefficient 503 + calcul de reprise d’ancienneté selon expérience + 10 points de caisse
• Mutuelle d’entreprise

Poste à pourvoir à compter du 1^er juillet 2024