ASSISTANT.E PÔLE GESTION DES FORMATIONS - contrat de 4 mois - CDD - H/F - Renage (38140) - Isère (38)

1. Contexte de la coopérative

L’Atelier Paysan est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif (SCIC SA), qui s’appuie sur les technologies paysannes comme levier de transformation sociale à travers différentes pratiques : tournées de recensement d’innovations paysannes, animation de groupes de Recherche & Développement d’outils et bâtiments, animation de formations pour l’appropriation des technologies agricoles, achat-revente de pièces détachées et de kits pour l’autoconstruction d’outils, production et expression d’une analyse sur les conséquences des technologies agricoles sur les systèmes agricoles et alimentaire.

Basée en Auvergne-Rhône-Alpes (Isère – commune de Renage) avec deux établissements secondaires localisés en Bretagne (Morbihan) et en Occitanie (Hérault), la coopérative intervient partout en France.

La SCIC, à but non lucratif, s’appuie sur plus de 200 sociétaires (personnes physiques ou morales) et une trentaine de salariés organisés en pôles d’activité, dont fait partie le pôle formations.

Cette activité représente 92 formations animées en 2024, pour plus de 500 stagiaires en formation professionnelle. L’équipe du pôle formations est composée d’une responsable, d’une assistante en contrat d’alternance, et d’une équipe de formateur∙rices internes et externes. Suite à un accroissement d’activités, ce pôle recrute une personne en renfort temporaire afin d’appuyer la gestion des formations.

2. Missions

Sous la supervision directe de la chargée de gestion des formations, et en lien avec l’assistante du pôle en contrat d’alternance, le/la futur.e collaborateur.trice aura pour mission principale l’appui à la gestion administrative des formations, à savoir :

• Missions communes avec l’assistante du pôle formations en contrat d’alternance :

-        Assurer une permanence téléphonique et mail du pôle formation

-        Répondre aux sollicitations des personnes intéressées par mail ou par téléphone

-        Gérer les inscriptions des stagiaires : établissement des devis, vérification de l’éligibilité des stagiaires aux différents dispositifs de financement (prise de contact avec les stagiaires par tel et mail pour la gestion de leur mode de financement), émission et envoi de documents liés à l’inscription (convention, programme, convocation) ; utilisation du logiciel de gestion interne pour la gestion administrative des formations

• Missions propres au poste, en lien avec les autres parties prenantes (financeurs, commanditaires, accueillants, partenaires, formateurs) :

- Participer aux demandes de financement auprès des financeurs (Pôle Emploi, Régions, VIVEA, OCAPIAT) et mettre en œuvre les procédures nécessaires aux versements

- Etablir et suivre les différents documents contractuels en lien avec les parties prenantes : formateur∙rices internes et externes, commanditaires, partenaires, accueillants de formation…

- Dans le cas des formations en partenariat ou en prestation : élaborer les différents documents, en lien avec les partenaires/commanditaires, faire le lien entre le commanditaire et le formateur avant et après les sessions de formation (recherche de lieu, organisation logistique, retroplanning d’inscription des stagiaires, bilan pour facturation)

- Assurer et suivre l’archivage des éléments de preuve liés à la certificat qualité de l’organisme de formation (Qualiopi, Qualicert)

- Participation à la préparation des évaluations certificatives : préparation de documents administratifs, envoi de courriers, gestion des données en conformité avec le règlement de la certification

- Gestion des formateurs externes : mise en place des contrats, suivi des liens administratifs avec les formateurs externes, contrôle de réalisation pour validation des factures, saisie des données dans les outils de suivi

• Autres missions pouvant également être confiées au collaborateur / à la collaboratrice :

-       Participation au plan d’amélioration (suivi et analyse des évaluations)

-       Gestion des documents pédagogiques

-       Contribution au plan de communication

-       Rédaction des comptes-rendus de réunion de l'équipe formation et mise en application des décisions prises en réunion

3. Profil recherché

• Expérience exigée en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
• Rigueur, bonnes compétences organisationnelles et soin du détail
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes
• Ouverture d’esprit, implication et travail en équipe
• Maîtrise du Pack Office
• Sensibilité pour l’agroécologie paysanne et le monde coopératif

4. Conditions d’emploi

Contrat à durée déterminée à temps partiel (60%) de 4 mois – statut cadre

Rémunération de 1653.43 € bruts mensuels

Titres-restaurant Mutuelle prise en charge à 75%

Prise de poste souhaitée en janvier, dès que possible

Poste basé au siège social de la SCIC à Renage (38)

5. Organisation du recrutement

Candidature (CV + lettre de motivation) par mail exclusivement à recrutement@latelierpaysan.org

Merci d’indiquer la référence <Candidature_CDD_Assistant.e_Pôle_Formations_24.12.10_ > dans l’objet du mail.

Les candidat·es retenu·es seront convoqué·es par mail ou téléphone. Compte tenu des besoins urgents liés à ce poste, l’Atelier Paysan se réserve le droit de clore ce recrutement dès que l’offre sera pourvue.